GDPR
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTMI MGR. PETR JELÍNEK POSKYTOVANÉ V RÁMCI TZV. INFORMAČNÍ POVINNOSTI DLE GDPR
Kdo zpracovává vaše osobní údaje - Správcem vašich osobních údajů jsme my, tedy společnosti:
Mgr. Petr Jelínek
se sídlem: Chabařovická 1324/21, 182 00 Praha 8 Kobylisy - IČ: 601 86 534
kontakt: tel.: 736 145 975, email: sperkypj@centrum.cz
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 246340;
Buďte prosím informováni, že pokud poskytnete své osobní údaje společnosti Mgr. Petr Jelínek, budou vaše osobní údaje zpřístupněny zároveň druhé zde uvedené společnosti, či naopak. Důvod je ten, že společnosti sdílí společnou databázi evidence osobních údajů a nelze z technických důvodů ani obchodní spolupráce jednotlivé společnosti od sebe oddělit a zajistit tak správu osobních údajů samostatně pro každou společnost zvlášť. Společnosti jsou v pozici tzv. společných správců osobních údajů.
K jakému účelu vaše osobní údaje zpracováváme a co nás k tomu opravňuje?
Účelem zpracování vašich osobních údajů je ten, že vám, našemu
zákazníkovi, chceme poskytnout naše služby, tzn. provést zakázku, kterou
si od nás objednáváte. V případě, že s poskytnutím svých osobních údajů
za účelem plnění smlouvy nesouhlasíte (tzn. pro komunikaci s vámi, jako
zákazníkem, pro informace o průběhu zakázky, pro upřesnění požadavků
provedení zakázky tak, aby byla provedena podle vašich představ, pro
informace o změně termínu provedení zakázky, pro převzetí zakázky,..),
buďte prosím informováni, že takovou smlouvu nelze uzavřít a nebudeme
schopni vám tak poskytnout služby, resp. provést zakázku, kterou
požadujete. Ke zpracování vašich osobních údajů nás tedy opravňuje
provedení zakázky (tj. smlouva a její plnění, popřípadě postup před
uzavřením smlouvy).
Osobní údaje, které nám poskytnete nad rámec požadovaných údajů k uzavření/plnění smlouvy, nebudou zpracovávány, pokud k tomu nebudeme mít jiný právní titul, např. váš výslovný souhlas. Pokud bude našim oprávněním pro zpracování vašich údajů vámi udělený souhlas, jste oprávněni svůj souhlas kdykoliv u nás odvolat.
Vaše osobní údaje jsme dále oprávněni zpracovávat za účelem ochrany našich práv a oprávněných zájmů. Vaše osobní údaje zpracováváme zejména pro případy, kdy by došlo k jakékoliv reklamaci poskytnutých služeb, resp. provedené zakázky. Vaše údaje můžeme rovněž využít pro účely přímého marketingu, tzn. zaslat vám nabídku služeb, které se vztahují výlučně k předmětu podnikání společností. Vždy máte možnost odhlásit se ze zasílání obchodních sdělení, či obrátit se na nás s tím, že si nepřejete být, jakkoliv kontaktováni v souvislosti s přímým marketingem společností.
Vaše osobní údaje mohou být dále zpracovány za účelem plnění právních povinností, které se na nás vztahují. Jedná se zejména o evidenční a archivační povinnosti účetních záznamů.
Pokud bychom vaše osobní údaje zpracovávali pro jiný účel, než pro který byly vaše osobní údaje shromážděny, o této skutečnosti vás budeme vhodným způsobem informovat.
Jaké osobní údaje o vás zpracováváme a kde je získáváme?
Vaše údaje získáváme přímo od vás, od našeho zákazníka. Všechny
údaje, které nám poskytnete, zpracováváme za dodržování veškerých pro
nás dostupných technických a bezpečnostních opatření, které zaručí
maximální možnou míru ochrany vašim osobním údajům.
Jedná se zejména o:
(i) jméno a příjmení;
(ii) kontaktní údaje (emailová adresa/telefon);
(iii) číslo zakázky, její specifikaci aj. údaje přímo se vztahující k zakázce;
(iv) podpis;
Můžeme vaše osobní údaje zpracovávat i bez vašeho souhlasu?
Ano, vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i bez vašeho souhlasu, a to za účelem:
- provedení zakázky;- plnění právních povinností, které pro nás vyplývají z právních předpisů;
- ochrany našich oprávněných zájmů (např. případné reklamace);
- přímého marketingu z důvodu oprávněného zájmu;
- splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu.
Možnost a zákonnost zpracování na základě výše uvedeného vyplývá přímo z účinných právních předpisů a váš souhlas k tomuto zpracování není potřeba.
Kdo má k vašim osobním údajům přístup?
V případě, že pro zpracování vašich osobních údajů využijeme jiného
zpracovatele, bude se toto zpracování řídit písemnou smlouvou, uzavřenou
mezi námi a tímto zpracovatelem, která bude obsahovat všechny povinné
náležitosti. V současné době využíváme pro zpracování vašich osobních
údajů tyto kategorie zpracovatelů osobních údajů:
- osoby poskytující účetní služby
- V zákonem stanovených případech, jsme povinni některé vaše osobní
údaje předat orgánům činným v trestním řízení a dalším orgánům státní
správy. Nepředáváme je však do zemí mimo Evropský hospodářský prostor
nebo mezinárodní organizaci.
Jak dlouho vaše osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje budou zpracovány pouze po dobu, pokud k tomu budeme
prokazatelně oprávněni na základě některého z právních titulů.
Vaše osobní údaje, které jsou nezbytné pro provedení zakázky, budeme zpracovávat do doby, než bude zakázka provedena. Po skončení smluvního vztahu budeme dále zpracovávat pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů, a to zejména z důvodu případných reklamací či uplatňování našich nároků, maximálně však po dobu 3 let po skončení smluvního vztahu.
Osobní údaje, které zpracováváme pro splnění povinností, které pro nás vyplývají z právního řádu České republiky (zejména účetní, archivační a evidenční povinnosti), budeme zpracovávat po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, (tzn. max. po dobu let 10 let).
Jaká máte práva v souvislosti s ochranou osobních údajů?
Ve vztahu k vašim osobním údajům máte vůči nám, jakožto správci vašich osobních údajů, zejména následující práva:
- právo požadovat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, v jakém rozsahu, k jakému účelu;
- právo na přístup k vašim osobním údajům, které zpracováváme;
- právo požadovat přenesení vašich osobních údajů k jinému správci,
lze-li to po nás spravedlivě požadovat s ohledem na technickou a
organizační stránku věci;
- právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud
bychom je zpracovávali na základě našeho oprávněného zájmu a zejména pro
účely přímého marketingu;
- právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů;
- právo, aby vaše osobní údaje nezpracovával žádný automatický systém
nebo abychom jakkoliv vyhodnocovali vaši osobu, tzv. profilování;
automatizované zpracování ani profilování však u nás nepoužíváme;
- právo požadovat po nás kopii vašich osobních údajů, které o vás
zpracováváme. Tuto kopii vám poskytneme bezplatně. V případě, že žádáte o
opětovnou kopii, můžeme vám účtovat přiměřený poplatek na základě
administrativních nákladů, které nám vzniknou;
- požadovat po nás opravu, či doplnění vašich osobních údajů;
- požadovat po nás výmaz vašich osobních údajů, popřípadě požadovat omezení rozsahu zpracování vašich osobních údajů;
- v případě, že udělíte souhlas se zpracováním vašich osobních údajů
jste oprávněni takto udělený souhlas kdykoliv odvolat, a to zejména
stejným způsobem, jakým byl daný souhlas poskytnut.
Na vaši žádost v oblasti osobních údajů jsme povinni odpovědět ve lhůtě jednoho měsíce ode dne obdržení žádosti. S ohledem na složitost či počet žádostí můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O důvodech prodloužení vás budeme vždy informovat do jednoho měsíce ode dne obdržení žádosti.
Byla ustanovena funkce tzv. pověřence pro ochranu osobních údajů?
GDPR nám vzhledem k nízkému riziku ohrožení pro vaše osobní údaje
neukládá povinnost jmenovat osobu pověřence pro ochranu osobních údajů.
Pověřence pro ochranu osobních údajů tak u nás nenajdete.
Jak můžete získat bližší informace v oblasti ochrany vašich osobních údajů?
Bližší informace o vašich právech naleznete v dokumentu PODROBNĚJŠÍ
INFORMACE PRO ZÁKAZNÍKY MGR. PETR JELÍNEK O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍH ÚDAJŮ, který je Vám k dispozici na provozovnách společnosti, případně vám jej zašleme elektronicky na vaši
emailovou adresu, pokud o to zažádáte. Můžete se na nás s žádostmi či
dotazy obrátit rovněž telefonicky na čísle: +420603104274.
Buďte prosím informován/a, že veškeré informace o osobních údajích lze poskytovat pouze a výhradně osobě, o jejíž osobní údaje se jedná. Za tímto účelem můžeme požadovat přiměřené ověření vaší osoby. Pokud nám nebude s ohledem na povahu osobních údajů dostatečně prokázáno, že jde o osobu, o jejíž osobní údaje se jedná, nemůže vám takové informace sdělit.
PODROBNĚJŠÍ INFORMACE PRO ZÁKAZNÍKY MGR. PETR JELÍNEK O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte jako náš zákazník (tzn.
zákazník Mgr. Petr
Jelínek) řadu práv. Zde je uveden podrobnější obsah jednotlivých práv,
která máte v oblasti ochrany osobních údajů zaručena nařízením
Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů), tzv. General Data Protection Regulation, účinném v České
republice od 25.5.2018 (dále jen "GDPR"). Mezi tato práva patří:
Právo na přístup ke svým osobním údajům
Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme,
za jakým účelem, po jakou dobu, kde vaše osobní údaje získáváme, komu je
předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva
související se zpracováním vašich osobních údajů. To vše se můžete
dozvědět v dokumentu "Informace o zpracování osobních údajů Mgr. Petr Jelínek poskytované v
rámci tzv. informační povinnosti dle GDPR" a v tomto dokumentu. Pokud si
však nejste jistí, které osobní údaje o vás zpracováváme, můžete nás
požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či
nejsou společnostmi zpracovávány. Pokud od nás jako odpověď na vaši
žádost obdržíte informaci o tom, že vaše osobní údaje zpracováváme, máte
právo požadovat zejména tyto informace:
- jaký je účel zpracování vašich osobních údajů?
- o jakou kategorii osobních údajů se jedná?
- komu jsou vaše osobní údaje předávány, či
zpřístupněny? Jedná se příjemce ze třetích zemí nebo mezinárodní
organizace?
- jak dlouho vaše osobní údaje zpracováváme, popřípadě co tuto dobu určuje?
- máte právo požadovat výmaz nebo opravu vašich osobních údajů a na veškeré informace s tímto právem související;
- máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů a na veškeré informace s tímto právem související;
- máte právo vznést námitku proti zpracování vašich
osobních údajů a na veškeré informace s tímto právem související;
- máte právo podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je
v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů a na veškeré
informace s tímto právem související;
- máte právo na informace o zdrojích vašich osobních
údajů v případě, kdy by nám vaše osobní údaje nebyly poskytnuty přímo
vámi;
- máte právo požadovat informace o tom, zda dochází k
profilování vašich osobních údajů, tj. jaký je postup zpracování vašich
osobních údajů, jaký je význam a předpokládaný dopad na vaše osobní
údaje;
- máte právo požadovat informace o tom, zda dochází ke
zpracování vašich osobních údajů automatizovaným způsobem, tj. jaký je
postup zpracování vašich osobních údajů, jaký je význam a předpokládaný
dopad na vaše osobní údaje;
- máte právo na informace o tom, zda jsou vaše osobní
údaje předávány do třetí země, či mezinárodní organizaci a o přijatých
zárukách;
- máte právo na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních
údajů, které se vztahují k vaší osobě. Kopie vám bude poskytnuta
bezplatně. V případě vaší opětovné žádosti vám můžeme z důvodu vzniklých
administrativních nákladů účtovat přiměřený poplatek.
Právo na opravu osobních údajů
V případě, že zjistíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme,
jsou nepřesné, máte právo po nás požadovat jejich opravu, popřípadě
doplnění, a to bez zbytečného odkladu poté, co nám to sdělíte.
Právo požadovat výmaz osobních údajů
Pokud u nás toto své právo uplatníte, máme povinnost veškeré vaše
osobní údaje z naší evidence vymazat. Tomuto požadavku však nemůžeme
vyhovět vždy, ale pouze v případě, že bude splněn kterýkoliv z těchto
důvodů:
- vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovány;
- odvoláte váš souhlas, na jehož základě byly údaje
zpracovány, a my nemáme žádný další právní důvod pro zpracování vašich
osobních údajů;
- využijete svého práva vznést námitku proti zpracování
vašich osobních údajů (pro které je zákonným důvodem zpracování
nezbytnost splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu
veřejné moci, pokud bychom tím byli pověřeni, či je to nezbytné pro
oprávněné zájmy naše či třetí strany nebo jde o zpracování formou
profilování a současně neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro
zpracování, které by nás nadále ke zpracování opravňovaly);
- vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně;
- vaše osobní údaje musí být vymazány, abychom mohli
splnit povinnost, kterou nám ukládá právo Evropské unie nebo České
republiky;
Ale mějte prosím na paměti, že i když půjde o jeden z těchto důvodů, neznamená to, že ihned smažeme všechny vaše osobní údaje. Toto právo se totiž neuplatní v případě, že zpracování vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění naší právní povinnosti nebo určení, výkon či obhajobu našich právních nároků.
K výmazu vašich osobních údajů tak nedojde pokud:
- by to bylo v rozporu s výkonem práva na svobodu projevu a informace;
- bychom tím porušili povinnost, kterou nám ukládá právo Evropské unie nebo České republiky;
- je to nezbytné z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví;
- je to nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu;
- je to nezbytné zejména pro vědecké účely a historický výzkum;
- je to nezbytné pro uplatnění právních nároků.
Pokud nebudou splněny podmínky pro výmaz vašich osobních údajů, budeme vás o této skutečnosti informovat bez zbytečného odkladu a uvedeme i důvody, proč vašemu právu nemůžeme vyhovět.
Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů
V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na
omezení zpracování osobních údajů. Toto právo vám umožňuje v určitých
případech požadovat, aby došlo k označení vašich osobních údajů a tyto
údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování - v tomto
případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po
omezenou dobu. Pokud u nás toto právo uplatníte, máme povinnost omezit
rozsah zpracování vašich osobních údajů. Tomuto požadavku však nemůžeme
vyhovět vždy, ale pouze v případě, že bude splněn kterýkoliv z těchto
důvodů:
- pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou
nepřesné, omezíme zpracování vašich osobních údajů po dobu, než tuto
skutečnost ověříme;
- pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních
údajů provádíme protiprávně a zároveň odmítáte provedení výmazu vašich
osobních údajů;
- vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro zpracování, ale pro určení vašeho případného právního nároku;
- využil/a jste práva vznést námitku proti zpracování
vašich osobních údajů a nebylo dosud rozhodnuto, zda převažují naše
oprávněné důvody pro jejich zpracování.
Naše oznamovací povinnost ohledně opravy, výmazu nebo omezení zpracování vašich osobních údajů
Pokud jsme vaše osobní údaje zpřístupnili jednotlivým příjemcům, máme povinnost oznámit jim veškeré opravy, výmazy či omezení zpracování osobních údajů, které bylo ve vztahu k vašim osobním údajům učiněno. Tuto povinnost nejsme schopni splnit, pokud by to pro nás bylo nemožné nebo by to vyžadovalo nepřiměřené úsilí. Pokud o to požádáte, poskytneme vám seznam příjemců, kteří byli ve vztahu k vašim osobním údajům případně vyrozuměni.
Právo požadovat přenositelnost vašich osobních údajů
Pokud je to pro nás technicky proveditelné, máte možnost požadovat předání vašich osobních údajů přímo jinému správci.
Právo vznést námitku
Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
které se vás týkají, pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány z důvodu
nezbytného pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, či je to
nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, či oprávněných zájmů třetí
strany, včetně případu profilování.
U zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoliv. Pokud tak učiníte, nebudeme vaše osobní údaje pro tyto účely již dále zpracovávat.
V případě, že by vaše osobní údaje byly zpracovávány pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely nemáte právo vznést námitku, jednalo by se o zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného z důvodů veřejného zájmu.
Právo podat stížnost
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno vaše právo
podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Toto právo můžete
uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že vaše osobní údaje
zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními
předpisy. Stížnost proti námi prováděnému zpracování osobních údajů
můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Více informací naleznete na stránkách
Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz.
Právo vztahující se k automatizovanému individuálnímu rozhodování a profilování
Máte právo požadovat, aby vaše osobní údaje nebyly zpracovávány
automatizovaným způsobem, či profilováním. Automatizovaným způsobem je
myšleno zpracování pomocí výpočetní techniky, bez lidského zásahu.
Profilování je určitá forma zpracování vašich osobních údajů, která
probíhá rovněž automatizovaně a používá se k tomu, abychom mohli
vyhodnotit určité věci, které se vztahují k vaší osobě. Jedná se
například o vyhodnocení vašich osobních preferencí v určité oblasti,
odhad vaší ekonomické situace apod. Ani jednoho ve společnostech
nevyužíváme.
Vaše právo, které odpovídá naší povinnosti oznamovat případy porušení zabezpečení, která by mohla představovat vysoké riziko pro vaše práva a svobody
Vaše osobní údaje, jsou zpracovávány a ukládány za pomoci náležitých technických a bezpečnostních opatření. Naše systémy jsou pravidelně kontrolovány a aktualizovány, aby poskytovaly vašim osobním údajům co nejvyšší záruku ochrany. Pokud by ovšem i přes veškerá naše opatření došlo k porušení zabezpečení vašich osobních údajů a to tak, že by to pro vás mohlo představovat vysoké riziko, bude vám tato skutečnost bez zbytečného odkladu oznámena, spolu s povahou tohoto porušení zabezpečení, pravděpodobnými důsledky, které pro vás mohou nastat, včetně přijatých opatření k vyřešení této záležitosti. Buďte prosím informováni, že v případě, kdy by to pro nás bylo nepřiměřeně obtížné, můžete být informováni i prostřednictvím veřejného oznámení.
Současně máme povinnost ohlásit případ porušení, které by mohlo být rizikové pro vaše práva a svobody, bez zbytečného odkladu, nejpozději do 72 hodin (72 hodin od doby, kdy jsme se o porušení dozvěděli) Úřadu na ochranu osobních údajů.
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce ode dne jejího obdržení. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění vás samozřejmě budeme informovat.
Žádosti lze podávat:
Mgr. Petr Jelínek se sídlem: Chabařovická 1324/21, 182 00 Praha 8 Kobylisy
IČ: 601 86 534
prostřednictvím emailu na adrese nebo telefonicky na čísle 736145975 nebo email: sperkypj@centrum.cz
Rádi bychom vás informovali, že veškeré informace o osobních údajích lze poskytovat a jednotlivá práva může uplatňovat pouze a výhradně osoba, o jejíž osobní údaje se jedná. Za tímto účelem můžeme požadovat přiměřené ověření vaší osoby (jakožto žadatele). Pokud nám nebude s ohledem na povahu osobních údajů dostatečně prokázáno, že jde o osobu, o jejíž osobní údaje se jedná, nemůžeme vám takové informace sdělit a vaše žádost tak bude s největší pravděpodobností zamítnuta.